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三条市は28日、災害発生時を主目的に導入した光ケーブルネットワークによるテレビ会議システムを使った初めて部課長会議を開き、三条、栄、下田の3庁舎の会場を互いにモニターに映し、各庁舎にいながらにして会議を進めた。
各庁舎に大型モニターとカメラを設置し、モニターに3庁舎の映像を並べたマルチ画面を映し、音声を流して行った。 同システムは、防災訓練のほかに、前市長時代に1度だけ試験的に庁議に使ったが、部課長会議での利用は初めて。これまでは栄、下田庁舎の関係部課長が三条庁舎に出向いて行っていた。また、三条庁舎の会議室のスペースの都合でこれまでの出席は48人だったが、この日は3庁舎合わせて64人が参加した。
一昔前の衛星通信を利用したテレビ会議は、電波が衛星を往復するため、映像が音声の遅れが大きく、会話がぎくしゃくしていたが、光ケーブルではタイムラグをほとんど感じさせず、参加した職員にはスムーズにやり取りできたと好評だった。 同システムは、平成17年度に合併に伴う広域行政ネットワーク事業のコンテンツのひとつ。広域行政ネットワーク事業は、三条、栄、下田の各庁舎をはじめ、三条市の公共施設を光ケーブルでつないだ地域公共ネットワークの整備を行ったもの。旧三条市では、平成13年度に同様の事業を行っていたが、昨年の合併に伴い、栄、下田地区にもネットワークを広げた。 テレビ会議システムの構築は、災害発生時など緊急時に1カ所に集まれないような場合に活用するのが目的で、国定勇人市長が情報政策課長時代に提案し、約500万円で導入した。 いざというときに使い方がわからないというのでは困るので、ふだんから日常的に運用するのが必要と、この日の会議で使った。出席者が三条庁舎へ集まる時間やガソリン代の節約にもなり、ふだんからなるべくシステムを活用してゆく考えだ。 |
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